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La commune recrute un assistant administratif (H/F) pour le Service de la Jeunesse

Mission du service

Le Service de la Jeunesse organise de multiples activités à destination des jeunes ucclois de tous les âges (Jeunesse en fête, la brocante des enfants, Uccle kids carnaval, Homborch en fête, le parvis fait son cinéma,…). Ce service, composé de 3 personnes, gère en outre la location aux particuliers de la salle 1180. Il travaille en étroite collaboration avec d’autres services communaux afin de garantir le bon déroulement des événements (voirie, mobilité, prévention,…).

Vos tâches

  • Vous organisez la mise en place des différentes activités organisées à l’attention de la jeunesse ;
  • Vous êtes disponible en soirée et les week-ends ;
  • Vous gérez les contacts avec les usagers du service (demandes d’information, paiements, plaintes, problèmes divers…) ;
  • Vous encadrez deux collaborateurs administratifs ;
  • Vous gérez le courrier entrant et sortant ;
  • Vous rédigez des courriers, mails, rapports,… ;

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un CESS à orientation administrative ;
  • Vous avez un grand sens des responsabilités ;
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des demandes . Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous avez un très bon sens du contact ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et très flexible.
  • Connaissance active du Français (communication écrite et orale). La pratique du Néerlandais constitue un avantage ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,…).

Vos conditions de travail

  • Contrat à durée déterminée renouvelable. Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 –Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Remboursement des frais de transports en commun à 80 % ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,… ).

Intéressé(e)?

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à l’Administration Communale d’Uccle- Service du Personnel- A l’attention de Sylvie Duez – Directrice des Ressources humaines, Place Jean Vander Elst, 29 - 1180 Bruxelles ou par courriel à personnel@uccle.be.

Toute demande de renseignements peut être adressée par courriel à Mme Marianne Vilain mvilain@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

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!! Attention !!

Les bureaux de l’Administration communale seront fermés du mercredi 1er novembre au jeudi 2 novembre 2017 inclus.

Les travaux de voirie en cours

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Événements à venir
Concours artistique communal 20/10/2017 - 22/10/2017 — Centre Culturel d'Uccle - rue Rouge, 47
Collecte de matériel informatique et de petit électro-ménager 21/10/2017 10:00 - 17:00 — rue Groeselenberg 99
Fête de la Saint-Hubert au Théâtre de Verdure du Parc de Wolvendael 22/10/2017 15:00 - 17:00 — Théâtre de Verdure, Parc de Wolvendael
Cortège d'Halloween 27/10/2017 18:00 - 20:30 — Place Jean Vander Elst
Ciné Dimanche : Là-Haut 12/11/2017 14:30 - 16:30 — Espace 1180
Tous les événements à venir…

 

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