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La commune recrute un secrétaire administratif (H/F) pour le service de l'Éducation

Vos tâches

  • Vous gérez (organisation, traitement et planification des tâches) des dossiers administratifs dans un cadre précis établi au préalable ;
  • Vous rédigez des courriers et notes d’information dans un cadre précis (informations générales, communications spécifiques à destination de la hiérarchie, des écoles, de l’administration ou du public) ;
  • Vous rédigez des rapports au Collège sur base de dossiers identifiés ;
  • Vous récoltez des données auprès de différents intervenants (administrations, écoles, personnes, …) et les traitez (encodage, analyse, rédaction synthèse, …) ;
  • Vous créez des supports informatiques destinés à traiter les données récoltées (tableurs Excel documents Word, … ;
  • Vous accueillez le public amené à interpeller le Service Education (citoyens, professionnels,…) ;
  • Vous communiquez des informations au public (via téléphone, courriel, …) ;
  • Vous êtes l’interface entre les différentes structures administratives (internes à la commune ou externes) et le Service Education dans le cadre de dossiers précis ;

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat à orientation administrative (secrétariat de direction) ;
  • Vous aimez les responsabilités ;
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous avez le sens du contact ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et flexible.
  • Connaissance active du Français (communication écrite et orale). La pratique du Néerlandais constitue un avantage ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,…).

Vos conditions de travail

  • Contrat à durée déterminée (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau B1 – Secrétaire administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Remboursement des frais de transports en commun à 80 % ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,… ).

Intéressé(e)?

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à l’Administration Communale d’Uccle- Service du Personnel- Place Jean Van der Elst, 29- 1180 Bruxelles ou par courriel à personnel@uccle.brussels .

Toute demande de renseignements peut être adressée par courriel à Mme Jennifer Baré jbare@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

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