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La commune recrute un assistant administratif (H/F) - asbl du Val d'Uccle

L’A.S.B.L. du Val d’Uccle, qui possède un chalet et un pavillon à Ayer (Valais-Suisse) organise chaque année des séjours, de classes de neige pour les écoles et de vacances pour les familles, pendant les congés scolaires et durant l’été. Elle assure l’organisation de ces séjours et le suivi administratif s’y afférent. 

Vos tâches

  • Vous vous chargez des inscriptions ;
  • Vous élaborer le calendrier des séjours (classes de neige et vacances) ;
  • Vous assurez le suivi et la gestion des factures pour les diverses écoles participantes, les vacanciers et les fournisseurs ;
  • Vous effectuez les commandes des diverses fournitures et produits pharmaceutiques ;
  • Vous rédigez divers documents et courriers à destination des directions d’écoles, parents, élèves et vacanciers (en français et en néerlandais) ;
  • Vous êtes responsable des transferts en cars (planning, horaires, répartitions des places, etc…) ;
  • Vous veillez à la bonne organisation du séjour (répartition des chambres, plan des tables au restaurant, niveau du ski, commande des abonnements de ski, etc.) ;
  • Vous assurez le suivi des dossiers accidents-maladies (Ethias-médecins suisses-écoles-parents) ;
  • Vous préparez les travaux et réparations d’avant-saison et d’après-saison des bâtiments et l’organisation du séjour des ouvriers ;
  • Vous préparez les pièces comptables afin d’élaborer le bilan et le budget de l’ASBL ;
  • Vous assistez au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générales et en rédigez les procès-verbaux ;
  • Vous organisez le dîner de l’Assemblée Générale.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un CESS ;
  • Vous êtes dynamique et disposez de bonnes capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des demandes. Vous respectez les échéances et les priorités ;
  • Vous êtes résistant au stress et très flexible ;
  • Vous êtes disposé à travailler le week-end en soirée ou matin (de décembre à avril)
  • Vous avez un grand sens des responsabilités ;
  • Vous avez un très bon sens du contact et vous savez vous adapter à la clientèle ;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Connaissance active du Français et du Néerlandais ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Vos conditions de travail

  • Contrat à durée déterminée (renouvelable). Entrée en fonction le 1er février 2018 ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 – Assistant administratif) ;
  • Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
  • Remboursement des frais de transports en commun à 80 % ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, etc.).

Intéressé?

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à l’Administration Communale d’Uccle- Service du Personnel- Place Jean Van der Elst, 29- 1180 Bruxelles ou par courriel à personnel@uccle.be.

Toute demande de renseignements peut être adressée par courriel à Mme Mortier - cmortier@uccle.brussels - en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

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