Dit recht wordt geregeld door de Nieuwe Gemeentewet en het huishoudelijk reglement van de raad en van de commissies.
Een hervorming van de Nieuwe Gemeentewet, op 26 februari 2024 verschenen in het Belgisch Staatsblad, bepaalt dat een aanvraag tot burgerinterpellatie, om ontvankelijk te zijn, niet ingediend mag worden binnen de zes maanden voor de gemeenteraadsverkiezingen. Daarom mogen er van 13 april 2024 tot de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 geen aanvragen tot burgerinterpellatie meer ingediend worden.
Aantal interpellanten
Minstens vijfentwintig personen die gedomicilieerd zijn in de gemeente Ukkel en minstens 18 jaar oud zijn kunnen een aanvraag tot burgerinterpellatie indienen.
Voorwerp van de interpellaties
De interpellatie moet betrekking hebben op een onderwerp van gemeentelijk belang, geen uitsluitend privébelang hebben en opgesteld zijn in het Nederlands of het Frans.
Indieningsprocedure
De vraag tot interpellatie moet gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen en de volgende informatie bevatten:
- De naam en het adres van de 25 interpellanten van ten minste 18 jaar oud en woonachtig in Ukkel;
- De handtekeningen van de interpellanten;
- Een korte uiteenzetting van het onderwerp van de interpellatie;
- De vertegenwoordiger(s) van de aanvraag (max. 3) en desgevallend hun e-mailadres(sen).
De interpellatie moet overgemaakt worden per brief, per e-mail (secretariaat@ukkel.brussels) of door indiening op het Centraal Secretariaat.
Het Centraal Secretariaat bevestigt de ontvangst van de interpellatieaanvragen prioritair via de elektronische weg of, indien dit niet mogelijk is, per gewone post aan de in de aanvraag genoemde vertegenwoordiger(s) (max. 3 personen) van de groep.
Ontvankelijkheid van de interpellaties
De volgende interpellatie wordt als niet-ontvankelijk beschouwd en zal bijgevolg niet behandeld of gepubliceerd worden:
- Geen 25 handtekeningen van personen ouder dan 18 jaar en gedomicilieerd in de gemeente;
- Niet opgesteld in het Nederlands of het Frans;
- Met betrekking tot gevallen van privébelang of persoonlijke gevallen;
- Om voornamelijk inlichtingen van statistische aard te verkrijgen;
- Aanvragen voor documentatie;
- Met als enig doel het inwinnen van juridisch advies;
- Het voorwerp staat al op de agenda van dezelfde zitting van de raad;
- Aangelegenheden die achter gesloten deuren worden behandeld;
- In strijd met de fundamentele rechten en openbare vrijheden of met een racistisch, xenofoob of discriminerend karakter;
- Zonder een gemeentelijk belang;
- Reeds het voorwerp uitgemaakt van een interpellatie in de afgelopen drie maanden;
- Ingediend in de periode van zes maanden vóór de verkiezingen;
Verwerking van de interpellatieaanvraag
Als de aanvraag voor een burgerinterpellatie ontvankelijk wordt geacht, kan het college:
- Beslissen om een burgerbemiddeling te organiseren. Deze wordt dan behandeld volgens de procedure "Burgerbemiddeling";
- Beslissen om de burgerinterpellatie door te verwijzen naar de gemeenteraad en het op de agenda te plaatsen voor de volgende vergadering van de gemeenteraad, in chronologische volgorde van ontvangst van de aanvragen, met dien verstande dat max. 3 verzoeken voor dezelfde vergadering op de agenda kunnen worden geplaatst. Ze zullen worden behandeld overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;
Verloop van de voorstelling van de interpellaties tijdens de zittingen van de gemeenteraad
- De uiteenzetting van de interpellatie vindt plaats aan het begin van de zitting door een van de interpellanten die hiervoor aangeduid is. Deze laatste aanvaardt uitdrukkelijk dat hij gefilmd wordt en dat de beelden rechtstreeks uitgezonden worden op een online videoplatform;
- De hiertoe aangeduide interpellant beschikt over hoogstens 10 minuten om het onderwerp uiteen te zetten;
- Elke politieke fractie beschikt over 5 minuten om op de interpellatie te reageren;
- De burgemeester en/of het lid/de leden van het college dat/die dit punt in zijn/hun bevoegdheid/bevoegdheden heeft/hebben antwoordt/antwoorden op de interpellatie staande de vergadering met een maximum van 10 minuten;
- De hiertoe aangeduide interpellant beschikt over een recht op weerwoord van 3 minuten.
Publicatie van de processen-verbaal van de burgerinterpellaties
De processen-verbaal van de burgerinterpellaties zijn beschikbaar op de pagina« de gemeenteraad ».
Gebruik van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld met het oog op een goede opvolging van de burgerinterpellatieaanvraag en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens door de gemeente is beschikbaar op de pagina « persoonsgegevens ».